З метою реалізації в місті державної політики у галузі архівної справи, збереження документів Національного архівного фонду та документів ліквідованих підприємств, забезпечення інформаційних потреб населення відповідно до Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, керуючись пунктом 22 частини першої статті 26 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити подану виконавчим комітетом Каховської міської ради Програму розвитку архівної справи на 2022-2026 роки (додається).

2. Відповідальність за виконання цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Чернявського В.В.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на комісію з питань фінансів, бюджету, планування, соціально-економічного розвитку інвестицій, міжнародного співробітництва та підприємництва (Радченко О.В.).

Міський голова Віталій НЕМЕРЕЦЬ

​ ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення сесії міської ради

__________ № ________

​

​

​П Р О Г Р А М А

розвитку архівної справи

на 2022-2026 роки

Загальна частина

Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів і використанням відомостей, що в них містяться.

Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в місті забезпечує архівний відділ Каховської міської ради, у складі якого функціонує трудовий архів.

Одним з головних завдань архівного відділу є забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, які є складовою частиною вітчизняної культурної спадщини та інформаційних ресурсів.

Умови зберігання, в яких знаходяться архівні документи, не зовсім відповідають чинним нормам і потребують додаткового фінансування.

Заповненість архівосховищ складає 98 відсотків. Назріла необхідність виділення додаткових приміщень під архівосховища та приведення їх у відповідність до вимог.

У сховищах архівного відділу відсутні системи вентиляції та кондиціювання, що унеможливлює дотримання оптимального волого-температурного режиму та інших вимог до збереженості документів.

У звʼязку зі збільшенням документообігу, виникають проблеми зі збереженістю документів у паперовій формі та на електронних носіях. Не впроваджуються в архівну справу новітні інформаційно-комунікаційні технології. Внаслідок цього величезний інформаційний потенціал Національного архівного фонду мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави і суспільства на інформацію, а також стає реальною загроза безповоротної втрати значної частини сучасної цінної інформації – документів та інших ресурсів в електронному вигляді.

Архівний відділ оснащений компʼютерами та оргтехнікою, які застарілі та часто виходить з ладу, внаслідок чого виникає необхідність їх ремонту та поступової заміни.

Розв’язання перелічених та інших службових питань передбачається Програмою розвитку архівної справи в місті на 2022-2026 роки (далі – Програма).

Мета та основні завдання

Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, збільшення та використання документів Національного архівного фонду та документів з особового складу ліквідованих установ (трудового архіву), забезпечення інформаційних потреб суспільства.

Основними завданнями Програми є:

• зміцнення матеріально-технічної бази для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду та документів з особового складу ліквідованих установ (трудового архіву);

• внесення до Національного архівного фонду усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації;

• організація централізованого зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів;

• створення умов для більш ефективного впровадження в практику сучасних інформаційних технологій;

• придбання та оновлення обладнання і устаткування для створення належних умов зберігання та використання документів;

• забезпечення технологічних вимог в архівосховищах для належного зберігання документальних матеріалів;

Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно

з додатком.

Фінансове забезпечення

Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюватиметься в межах коштів та спецкоштів, передбачених міським бюджетом.

Очікувані результати

Виконання Програми дасть змогу:

• створити належні умови гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду та документів з особового складу ліквідованих установ (трудового архіву);

• зміцнити матеріально-технічну базу архівного відділу та створити належні умови роботи його працівників;

• створити засади для вдосконалення функціонування та фінансово-економічного забезпечення архівного відділу;

• задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і держави в інформації.

Начальник архівного відділу Сергій ЗУЄВ

Додаток

до Програми розвитку архівної

справи на 2022-2026 роки

​

​П Л А Н

заходів щодо розвитку архівної справи

в 2022-2026 роках

№ з/п	Найменування заходу	Відпові-дальні за виконання	Строк виконання, роки	Орієнтова- ний обсяг фінансу-вання (тис. грн.)	У тому числі за роками					Джерела фінансу-вання
					2022	2023	2024	2025	2026	міський бюджет	спец-кошти
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Придбання техніки та витратних матеріалів для створення належних умов зберігання документів Національного архівного фонду та використання їх інформації:		2022-2026
	1) придбання обладнання для реставрації, ремонту, консервації, ксерокопіювання документів: копіювально-множувальна техніка	Архівний відділ	2022	16.0	16,0					16.0
	2) придбання витратних матеріалів, в тому числі для виконання робіт, спрямованих на поліпшення фізичного стану документів і роботи обладнання (папір, тонери, картриджі, папки, картон, матеріали для палітурних робіт, обкладинки, клей тощо)	Архівний відділ	2022-2026	50,0	10,0	10,0	10,0	10,0	10,0	25,0	25,0
	3) придбання архівних коробок	Архівний відділ	2022-2026	12,5	2,5	2,5	2,5	2,5	2,5		12,5
	4) придбання та оновлення обладнання і устаткування для зберігання документів (стелажі, осушувачі повітря тощо)	Архівний відділ	2022-2023	60,0	40,0	20,0				60,0
	5) придбання компʼютерів з програмним забезпеченням	Архівний відділ	2024-2025	40,0			20,0	20,0		40,0
	6) придбання принтеру	Архівний відділ	2023	5,0		5,0					5,0
	7) придбання стенду для оформлення виставок	Архівний відділ	2023	2,0		2,0					2,0
	8) придбання приладів безперебійного живлення	Архівний відділ	2022	2,0	2,0						2,0
2.	Забезпечення волого-температурного режиму зберігання документів:
	придбання приладів для вимірювання і контролю волого-температурного режиму в сховищах	Архівний відділ	2022	2,0	2,0						2,0
3.	Підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архіву:
	1) встановлення та ремонт наявних систем пожежної сигналізації	Архівний відділ	2022-2026	12,0	4,0	2,0	2,0	2,0	2,0	12,0
	2) придбання нових вогнегасників	Архівний відділ	2022-2026	6,0	2,0	1,0	1,0	1,0	1,0	6,0
	3) технічне обслуговування вогнегасників	Архівний відділ	2022-2026	5,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	5,0
	4) придбання та встановлення металевих дверей в архівосховищах	Архівний відділ	2022	10,0	10,0					10,0
	5) встановлення заземлення електропроводки та його перевірка кожного року	Архівний відділ	2022-2026	11,0	5,0	1,5	1,5	1,5	1,5	11,0
4.	Забезпечення надійної охорони архівних приміщень:
	ремонт наявних систем охоронної сигналізації	Архівний відділ	2022-2026	3,0	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	3,0
5.	Поліпшення умов зберігання документів Національного архівного фонду
	1) поточний ремонт приміщень в архівосховищах	Архівний відділ	2022	8,5	8,5					8,5
	​РАЗОМ	Архівний відділ	2022-2026	245,0	103,6	45,6	38,6	38,6	18,6	196,5	48,5

Начальник архівного відділу Сергій ЗУЄВ